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食事注文とキャンセルについて

但馬やまびこの郷での食事注文とキャンセルについて
 但馬やまびこの郷では、体調不良等で突然の利用のキャンセルがあった場合、または宿泊体験中にやむを得ず途中帰宅をされます場合は、事前に発注している食材に費用が発生しているため、以下のような場合について料金をいただくことにしております。趣旨をご理解いただきました上で、食事の申込みをお願いいたします。
 
1 1日体験・1日入所で食事を希望される場合
(1) 食事の注文
・ 初めて1日体験の申込みをされる際は、弁当持参をお願いします。
・ 2回目以降の1日入所で昼食の希望があれば、注文をお願いします。ただし、2回目以降であっても、本人が来所できるかご心配な場合は弁当持参をお願いいたします。
(2) 食事のキャンセル
・ 入所前週の金曜日午前10時(木曜日利用の場合は、入所週の月曜日正午)までに、キャンセルの連絡をいただいた場合は、食材代をいただきません。以降は発注した食材代として1食550円をいただきます。
・ ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で550円分(150円と400円)の定額小為替証書を購入し(手数料が別途必要)、1週間以内に、但馬やまびこの郷指導課まで送付をお願いいたします。1週間を超えても送付がない場合は、学校に連絡して送付を依頼します。
 
2 宿泊体験
(1)  食事の注文
・ 宿泊体験申込みの際、「入所に係る連絡書」で食事(食数)の注文をお願いします。
(2) 食事のキャンセル
・ 入所前週の金曜日午前10時までにキャンセルの連絡をいただいた場合は、食事代をいただきません。入所週の月曜日正午までに連絡をいただいた場合は3,000円、火曜日正午までに連絡をいただいた場合は4,500円、それ以降に連絡をいただいた場合は6,000円をすでに発注している食材代としていただきます。
・ ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で普通為替を購入し(手数料が別途必要)、1週間以内に但馬やまびこの郷指導課まで送付をお願いいたします。1週間を超えても送付がない場合は、学校に連絡して送付を依頼します。
 
3 その他
・ 当所の都合により、利用できない場合は、食事の料金は発生しません。